# 【采购】采购订单、入库、退货

采购模块,由 xcmd-module-erp 后端模块的 purchase 包实现,主要有采购订单、采购入库、采购退货等功能。如下图所示: 它的整体流程,如下图所示:

# 1. 供应商

供应商,由 ErpSupplierController 提供接口,所有采购都是针对供应商进行操作的。

# 1.1 表结构

省略 creator/create_time/updater/update_time/deleted/tenant_id 等通用字段
CREATE TABLE `erp_supplier` (
  `id` bigint NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '供应商编号',
  `name` varchar(255) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci NOT NULL COMMENT '供应商名称',
  `contact` varchar(100) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '联系人',
  `mobile` varchar(30) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '手机号码',
  `telephone` varchar(30) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '联系电话',
  `email` varchar(50) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '电子邮箱',
  `fax` varchar(30) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '传真',
  `remark` varchar(255) COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '备注',
  `status` tinyint NOT NULL COMMENT '开启状态',
  `sort` int NOT NULL COMMENT '排序',
  `tax_no` varchar(50) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '纳税人识别号',
  `tax_percent` decimal(24,6) DEFAULT NULL COMMENT '税率',
  `bank_name` varchar(50) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '开户行',
  `bank_account` varchar(50) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '开户账号',
  `bank_address` varchar(50) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '开户地址',
  PRIMARY KEY (`id` DESC)
) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=2 DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COLLATE=utf8mb4_unicode_ci COMMENT='ERP 供应商表';
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都是一些信息字段,仅仅用于展示,没有什么特殊逻辑。

# 1.2 管理后台

对应 [ERP 系统 -> 采购管理 -> 供应商信息] 菜单,对应 xcmd-ui-admin-vue3 项目的 @/views/erp/purchase/supplier 目录。

# 2. 采购订单

采购订单,由 ErpPurchaseOrderController 提供接口,它不会直接影响库存,只有在入库、退货等操作才会影响库存。

# 2.1 表结构

erp_purchase_order 表和 erp_purchase_order_items 表,分别对应采购订单和采购订单项。

省略 creator/create_time/updater/update_time/deleted/tenant_id 等通用字段
CREATE TABLE `erp_purchase_order` (
  `id` bigint NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '编号',
  `no` varchar(255) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci NOT NULL COMMENT '采购单编号',
  
  `status` tinyint NOT NULL COMMENT '采购状态',
  `order_time` datetime NOT NULL COMMENT '采购时间',
  
  `supplier_id` bigint NOT NULL COMMENT '供应商编号',
  `account_id` bigint DEFAULT NULL COMMENT '结算账户编号',

  `total_count` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计数量',
  `total_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计价格,单位:元',
  `total_product_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计产品价格,单位:元',
  `total_tax_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计税额,单位:元',
  `discount_percent` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '优惠率,百分比',
  `discount_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '优惠金额,单位:元',
  `deposit_price` decimal(24,6) NOT NULL DEFAULT '0.000000' COMMENT '定金金额,单位:元',
  
  `file_url` varchar(512) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '附件地址',
  `remark` varchar(1024) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_0900_ai_ci DEFAULT NULL COMMENT '备注',

  `in_count` decimal(24,6) NOT NULL DEFAULT '0.000000' COMMENT '采购入库数量',
  `return_count` decimal(24,6) NOT NULL DEFAULT '0.000000' COMMENT '采购退货数量',

  PRIMARY KEY (`id`),
  UNIQUE KEY `no` (`no`)
) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=16 DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COLLATE=utf8mb4_unicode_ci COMMENT='ERP 采购订单表';
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no:采购单号,一般是系统自动生成的,目前格式是 {prefix}{yyyyMMdd}{6 位自增}。具体可见 ErpNoRedisDAO 类。
status:采购状态,统一使用 ErpAuditStatus 枚举类,只有“未审批”、“已审批”两个状态。
supplier_id:供应商编号,关联到上面的 erp_supplier 表。
account_id:结算账户编号,关联后续的 erp_account 表。暂时不用关注,它用于采购的付款。
total_counttotal_pricetotal_product_pricetotal_tax_pricediscount_percentdiscount_pricedeposit_price:合计数量、合计价格、合计产品价格、合计税额、优惠率、优惠金额和定金金额。
in_count:该采购订单已经入库的数量。一个订单可以被多次采购入库,但是不能超过最大的 total_count,所以需要记录已经入库的数量。
return_count:该采购订单已经退货的数量。一个订单可以被多次采购退货,但是不能超过最大的 total_count,所以需要记录已经退货的数量。 ——————————————————————————————————————————————

CREATE TABLE `erp_purchase_order_items` (
  `id` bigint NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '编号',
  
  `order_id` bigint NOT NULL COMMENT '采购订单编号',
  
  `product_id` bigint NOT NULL COMMENT '产品编号',
  
  `product_unit_id` bigint NOT NULL COMMENT '产品单位单位',
  `product_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '产品单价',
  `count` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '数量',
  `total_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '总价',
  `tax_percent` decimal(24,6) DEFAULT NULL COMMENT '税率,百分比',
  `tax_price` decimal(24,6) DEFAULT NULL COMMENT '税额,单位:元',
  
  `remark` varchar(1024) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_0900_ai_ci DEFAULT NULL COMMENT '备注',
  
  `in_count` decimal(24,6) NOT NULL DEFAULT '0.000000' COMMENT '采购入库数量',
  `return_count` decimal(24,6) NOT NULL DEFAULT '0.000000' COMMENT '采购退货数量',
  
  PRIMARY KEY (`id`)
) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=15 DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COLLATE=utf8mb4_0900_ai_ci COMMENT='ERP 采购订单项表';
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order_id:采购订单编号,关联到上面的 erp_purchase_order 表。
product_id:产品编号。
注意,因为采购订单不直接涉及库存,所以它并没有 warehouse_id 字段,也就是说它不关心库存的具体仓库。
product_unit_idproduct_pricecounttotal_pricetax_percenttax_price:产品单位编号、产品单价、数量、总价、税率和税额。
其中 total_price 等于 product_price * count + tax_price。(额外多了税额)
in_countreturn_count:同 erp_purchase_order 表,只是它表示的是该订单“项”的入库数量和退货数量,当然它也不能超过最大的 count

# 2.2 管理后台

对应 [ERP 系统 -> 采购管理 -> 采购订单] 菜单,对应 xcmd-ui-admin-vue3 项目的 @/views/erp/purchase/order 目录。 ① 点击「新增」按钮,随便填写一些信息,点击「确认」按钮,即可新增一条采购订单。 ② 点击该采购订单的「审批」按钮,审批通过该采购订单,此时状态会变成“已审批”,但是并不会影响库存。

# 3. 采购入库

采购入库,由 ErpPurchaseInController 提供接口,它会影响(增加)库存。总的来说,它的逻辑和 其它入库 基本一致,只是它是针对采购的入库。

# 3.1 表结构

erp_purchase_in 表和 erp_purchase_in_items 表,分别对应采购入库和采购入库项。

省略 creator/create_time/updater/update_time/deleted/tenant_id 等通用字段
CREATE TABLE `erp_purchase_in` (
  `id` bigint NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '编号',
  `no` varchar(255) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci NOT NULL COMMENT '采购入库编号',
  
  `status` tinyint NOT NULL COMMENT '采购状态',
  `in_time` datetime NOT NULL COMMENT '入库时间',
  
  `supplier_id` bigint NOT NULL COMMENT '供应商编号',
  `account_id` bigint NOT NULL COMMENT '结算账户编号',

  `order_id` bigint NOT NULL COMMENT '采购订单编号',
  `order_no` varchar(255) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci NOT NULL COMMENT '采购订单号',
  
  `total_count` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计数量',
  `total_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计价格,单位:元',
  `total_product_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计产品价格,单位:元',
  `total_tax_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计税额,单位:元',
  `discount_percent` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '优惠率,百分比',
  `discount_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '优惠金额,单位:元',
  `other_price` decimal(24,6) NOT NULL DEFAULT '0.000000' COMMENT '其它金额,单位:元',
  
  `payment_price` decimal(24,6) NOT NULL DEFAULT '0.000000' COMMENT '已付款金额,单位:元',
  
  `file_url` varchar(512) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '附件地址',
  `remark` varchar(1024) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_0900_ai_ci DEFAULT NULL COMMENT '备注',
  PRIMARY KEY (`id`),
  UNIQUE KEY `no` (`no`)
) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=17 DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COLLATE=utf8mb4_unicode_ci COMMENT='ERP 采购入库表';
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no:采购入库编号,一般是系统自动生成的,目前格式是 {prefix}{yyyyMMdd}{6 位自增}。具体可见 ErpNoRedisDAO 类。
status:入库状态,统一使用 ErpAuditStatus 枚举类,只有“未审批”、“已审批”两个状态。
supplier_id:供应商编号,关联到上面的 erp_supplier 表。
account_id:结算账户编号,关联后续的 erp_account 表。暂时不用关注,它用于采购的付款。
order_idorder_no:采购订单编号和采购订单号,关联到上面的 erp_purchase_order 表。
total_counttotal_pricetotal_product_pricetotal_tax_pricediscount_percentdiscount_priceother_price:合计数量、合计价格、合计产品价格、合计税额、优惠率、优惠金额和其它金额。
其中,total_price 等于 total_product_price + total_tax_price + other_price - discount_price
payment_price:已付款金额,单位:元。暂时不用关注,它用于采购的付款。 ——————————————————————————————————————————————

CREATE TABLE `erp_purchase_in_items` (
  `id` bigint NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '编号',
  
  `in_id` bigint NOT NULL COMMENT '采购入库编号',
  
  `order_item_id` bigint NOT NULL COMMENT '采购订单项编号',
  
  `warehouse_id` bigint NOT NULL COMMENT '仓库编号',
  `product_id` bigint NOT NULL COMMENT '产品编号',
  
  `product_unit_id` bigint NOT NULL COMMENT '产品单位单位',
  `product_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '产品单价',
  `count` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '数量',
  `total_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '总价',
  `tax_percent` decimal(24,6) DEFAULT NULL COMMENT '税率,百分比',
  `tax_price` decimal(24,6) DEFAULT NULL COMMENT '税额,单位:元',

  `remark` varchar(1024) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_0900_ai_ci DEFAULT NULL COMMENT '备注',
  PRIMARY KEY (`id`)
) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=30 DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COLLATE=utf8mb4_0900_ai_ci COMMENT='ERP 销售入库项表';
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in_id:采购入库编号,关联到上面的 erp_purchase_in 表。
order_item_id:采购订单项编号,关联到上面的 erp_purchase_order_items 表,因为它需要对应的 in_count 字段。
warehouse_idproduct_id:分别关联到仓库和产品,因为它涉及到库存变更。
product_unit_idproduct_pricecounttotal_pricetax_percenttax_price:产品单位编号、产品单价、数量、总价、税率和税额。
其中 total_price 等于 product_price * count + tax_price。(额外多了税额)

# 3.2 管理后台

对应 [ERP 系统 -> 采购管理 -> 采购入库] 菜单,对应 xcmd-ui-admin-vue3 项目的 @/views/erp/purchase/in 目录。 ① 点击「新增」按钮,随便填写一些信息,点击「确认」按钮,即可新增一条采购入库。 ② 点击该采购入库的「审批」按钮,审批通过该采购入库,此时状态会变成“已审批”,同时会增加对应的库存、新增库存明细。如下图所示: ③ 点击该采购入库的「反审批」按钮,反审批该采购入库,此时状态会变成“未审批”,同时会减少对应的库存、新增库存明细。如下图所示:

# 4. 采购退货

采购退货,由 ErpPurchaseReturnController 提供接口,它会影响(减少)库存。总的来说,它的逻辑和 其它出库 基本一致,只是它是针对采购的出库。

# 4.1 表结构

友情提示:采购退货相关的表,和采购入库相关的表结构基本一致。

erp_purchase_return 表和 erp_purchase_return_items 表,分别对应采购退货和采购退货项。

省略 creator/create_time/updater/update_time/deleted/tenant_id 等通用字段
CREATE TABLE `erp_purchase_return` (
  `id` bigint NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '编号',
  `no` varchar(255) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci NOT NULL COMMENT '采购退货编号',
  
  `status` tinyint NOT NULL COMMENT '退货状态',
  `return_time` datetime NOT NULL COMMENT '退货时间',
  
  `supplier_id` bigint NOT NULL COMMENT '供应商编号',
  `account_id` bigint NOT NULL COMMENT '结算账户编号',
  
  `order_id` bigint NOT NULL COMMENT '采购订单编号',
  `order_no` varchar(255) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci NOT NULL COMMENT '采购订单号',
  
  `total_count` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计数量',
  `total_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计价格,单位:元',
  `total_product_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计产品价格,单位:元',
  `total_tax_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计税额,单位:元',
  `discount_percent` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '优惠率,百分比',
  `discount_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '优惠金额,单位:元',
  `other_price` decimal(24,6) NOT NULL DEFAULT '0.000000' COMMENT '其它金额,单位:元',

  `refund_price` decimal(24,6) NOT NULL DEFAULT '0.000000' COMMENT '已退款金额,单位:元',
  
  `file_url` varchar(512) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '附件地址',
  `remark` varchar(1024) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_0900_ai_ci DEFAULT NULL COMMENT '备注',
  PRIMARY KEY (`id`),
  UNIQUE KEY `no` (`no`)
) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=25 DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COLLATE=utf8mb4_unicode_ci COMMENT='ERP 采购退货表';
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no:采购退货编号,一般是系统自动生成的,目前格式是 {prefix}{yyyyMMdd}{6 位自增}。具体可见 ErpNoRedisDAO 类。
status:退货状态,统一使用 ErpAuditStatus 枚举类,只有“未审批”、“已审批”两个状态。
supplier_id:供应商编号,关联到上面的 erp_supplier 表。<br? account_id:结算账户编号,关联后续的 erp_account 表。暂时不用关注,它用于采购的付款。
order_idorder_no:采购订单编号和采购订单号,关联到上面的 erp_purchase_order 表。

疑问:采购退货,为什么不是针对采购入库进行退货,而是针对采购订单进行退货呢? 确实是有 ERP 是针对采购入库进行退货的,不过相对比较少。和一些做 ERP 的朋友交流过,他们的倾向于基于采购订单进行退货。

total_counttotal_pricetotal_product_pricetotal_tax_pricediscount_percentdiscount_priceother_price:合计数量、合计价格、合计产品价格、合计税额、优惠率、优惠金额和其它金额。
其中,total_price 等于 total_product_price + total_tax_price + other_price - discount_price
【差异】⑥ refund_price:已退款金额,单位:元。暂时不用关注,它用于采购的付款。 ——————————————————————————————————————————————

CREATE TABLE `erp_purchase_return_items` (
  `id` bigint NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '编号',
  
  `return_id` bigint NOT NULL COMMENT '采购退货编号',
  
  `order_item_id` bigint NOT NULL COMMENT '采购订单项编号',
  
  `warehouse_id` bigint NOT NULL COMMENT '仓库编号',
  `product_id` bigint NOT NULL COMMENT '产品编号',
  
  `product_unit_id` bigint NOT NULL COMMENT '产品单位单位',
  `product_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '产品单价',
  `count` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '数量',
  `total_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '总价',
  `tax_percent` decimal(24,6) DEFAULT NULL COMMENT '税率,百分比',
  `tax_price` decimal(24,6) DEFAULT NULL COMMENT '税额,单位:元',

  `remark` varchar(1024) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_0900_ai_ci DEFAULT NULL COMMENT '备注',
  PRIMARY KEY (`id`)
) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=45 DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COLLATE=utf8mb4_0900_ai_ci COMMENT='ERP 采购退货项表';
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return_id:采购退货编号,关联到上面的 erp_purchase_return 表。
order_item_id:采购订单项编号,关联到上面的 erp_purchase_order_items 表,因为它需要对应的 return_count 字段。
warehouse_idproduct_id:分别关联到仓库和产品,因为它涉及到库存变更。
product_unit_idproduct_pricecounttotal_pricetax_percenttax_price:产品单位编号、产品单价、数量、总价、税率和税额。
其中 total_price 等于 product_price * count + tax_price。(额外多了税额)

# 4.2 管理后台

对应 [ERP 系统 -> 采购管理 -> 采购退货] 菜单,对应 xcmd-ui-admin-vue3 项目的 @/views/erp/purchase/return 目录。 ① 点击「新增」按钮,随便填写一些信息,点击「确认」按钮,即可新增一条采购退货。 ② 点击该采购退货的「审批」按钮,审批通过该采购退货,此时状态会变成“已审批”,同时会减少对应的库存、新增库存明细。如下图所示: ③ 点击该采购退货的「反审批」按钮,反审批该采购退货,此时状态会变成“未审批”,同时会增加对应的库存、新增库存明细。如下图所示:

# 5. 采购付款

参见 《【财务】采购付款、销售收款》 文档。

更新时间: 6/12/2025, 3:50:42 PM